Jakiego oprogramowania potrzebuje księgowa?

Znam księgowe, które prowadząc Księgę Przychodów i Rozchodów obywają się praktycznie bez komputera. Bo na dobrą sprawę wystarczy sumator i sterta papierów. Myślę, że warto jednak korzystać z udogodnień jakie stwarza technika.

Postanowiłam policzyć, ile minimalnie trzeba wydać, żeby wyposażyć stanowisko pracy księgowej w małej firmie w legalne oprogramowanie. Ale żeby to policzyć, muszę najpierw ustalić jakie programy są potrzebne.

 

Pięć powodów, dla których warto prowadzić księgowość online

Jeżeli zetkneliście się z ideą prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów w formie online, to zapewne zgodzicie się się ze mną, że jest to pomysł wart rozważenia, bo zalet ma sporo. 

 

Dowody księgowe (9) - dowód wewnętrzny

Niektóre operacje dokumentujemy dowodem wewnętrznym, sporządzanym w jednym egzemplarzu i dla jednego zapisu. Podpisuje je osoba, która dokonała wydatku.

Dowodami wewnętrznymi możemy dokumentować:

 

Dowody księgowe (8) - paragon

Jeśli kupujemy w handlu detalicznym materiały pomocnicze, środki czystości i bhp, materiały biurowe i wyposażenie - możemy otrzymać paragon. Należy zadbać by był na nim numer, data, stempel sprzedawcy, ilość towaru, cena jednostkowa i kwota zakupu.

 

Dowody księgowe (7) - dowód dostawy

Czasem otrzymujemy towar bez faktury czy rachunku, ale udokumentowany przez dostawcę specyfikacją dostawy lub WZ - są to dokumenty magazynowe, które muszą być uzupełnione fakturą czy rachunkiem. (Vatowcy mają 7 dni na wystawienie faktury).

 

Skąd wziąść darmowy program do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów

Firmy piszące programy do prowadzenia PKPiR zwykle nie rozpieszczają użytkowników darmowymi wersjami swoich produktów. Tym bardziej warto wspomnieć o tym, że można mieć Draco KPiR pro w wersji 2008 - za darmo.

 

Wesołych Świąt, apsik…!

Z okazji nadchodzących Świąt Wielkanocnych, życzę Wam radości, spokoju i pogody ducha, spędzenia ich w miłej, rodzinnej atmosferze, a zwłaszcza zdrowia…

Apsik,… ;(

 

Dowody księgowe (6) - opis dostawy

W przypadku otrzymania materiałów lub towarów bez jakiejkolwiek dokumentacji sporządzasz opis dostawy i na tej podstawie dokonujesz zapisu w księdze. 

Opis dostawy może wyglądać tak: do pobrania tutaj.

 

Dowody księgowe (5) - dokumentacja zakupu

Zakup można dokumentować nie tylko fakturami czy rachunkami.  Dowodem zakupu może też być umowa kupna, w szczególnych przypadkach również paragon, dowód wewnętrzny lub opis dostawy.

 

Dowody księgowe (4) - kiedy warto wymagać podpisu na fakturze

Bardzo nie lubię podpisywania faktur. Jeszcze bardziej nie lubię odsyłać podpisanych kopii. Od 2004 roku podpisy kupującgo i sprzedającego nie znajdują się wśród obowiązkowych elementów faktury. Jedną z przesłanek do zlikwidowania tego wymogu było ułatwienie obrotu gospodarczego i warto z tego korzystać. Istnieje jednak sytuacja, kiedy dobrze jest wymagać podpisania faktury.