Ewidencja sprzedaży

Kiedy założyć ewidencję sprzedaży:

1. gdy Twoją księgowość prowadzi biuro rachunkowe,
2. gdy prowadzisz przedsiębiorstwo wielozakładowe i chcesz prowadzić tylko jedną księgę przychodów i rozchodów (wtedy w każdym zakładzie prowadzisz ewidencję sprzedaży. Można też w każdym zakładzie prowadzić oddzielne PKPiR).
3. jeśli nie chcesz codziennie wpisywać wszystkich faktur i rachunków. Jeśli prowadzisz ewidencję sprzedaży to możesz gromadzić faktury i rachunki dotyczące zakupów i sprzedaży udokumentowanej i wpisać je do 20 dnia następnego miesiąca.)

 

PKPiR a uproszczona ewidencja sprzedaży

Kto prowadzi uproszczoną ewidencję sprzedaży? Przedsiębiorcy zwolnieni podmiotowo z podatku od towarów i usług (czyli tacy, których ubiegłoroczny i tegoroczny obrót nie przekroczyły limitów vat, a oni nie zrezygnowali ze zwolnienia).

W jakim celu trzeba prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży? Aby uchwycić moment przekroczenia limitu, który uprawnia do zwolnienia z vat. 

A czy koniecznie muszę prowadzić tą ewidencję?

 

 

Ewidencje, które prowadzisz przy Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów

PKPiR nie jest jedyną “księgą” jaką musisz prowadzić. Jest księgą główną. Oprócz niej musisz prowadzić:

 

Kto musi prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów?

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów określa dwa rodzaje podmiotów zobowiązanych do prowadzenia PKPiR i określa dla nich dwa wzory księgi. 

Pierwszą wymienioną grupą są prowadzące działalność gospodarczą:

- osoby fizyczne,

- spółki cywilne osób fizycznych,

- spółki jawne osób fizycznych oraz

- spółki partnerskie .

 

5 pomysłów jak uprościć księgowość w małej firmie?

Dostaję od Was pytania jak uprościć prowadzenie księgowości w małej firmie. Pomysłów mam kilka.

 

Drażniący drobiazg - vat do odliczenia i nieodliczany na jednej fakturze

Jak każdy, mam swoje przyzwyczajenia… zbójeckie ;). Moje wynikają z pełnej księgowości prowadzonej w pakiecie Symfonia. Tam pewne sprawy załatwia się bezroblemowo, bo program księguje tak, jak się mu księgowanie zadekretuje. Vat do odliczenia idzie na swoje konto, nieodliczany na swoje - i z głowy.

Pracowałam ostatnio sporo na programie ifirma.pl i niesamowicie drażnił mnie pewien drobiazg. Razem kupowano paliwo do samochodu osobowego i np. płyn do spryskiwaczy. Od paliwa vatu nie odliczamy. Od płynu tak - a w tym programie mogę zaksięgować fakturę albo w jeden sposób, albo w drugi.

 

Jakiego oprogramowania potrzebuje księgowa?

Znam księgowe, które prowadząc Księgę Przychodów i Rozchodów obywają się praktycznie bez komputera. Bo na dobrą sprawę wystarczy sumator i sterta papierów. Myślę, że warto jednak korzystać z udogodnień jakie stwarza technika.

Postanowiłam policzyć, ile minimalnie trzeba wydać, żeby wyposażyć stanowisko pracy księgowej w małej firmie w legalne oprogramowanie. Ale żeby to policzyć, muszę najpierw ustalić jakie programy są potrzebne.

 

Pięć powodów, dla których warto prowadzić księgowość online

Jeżeli zetkneliście się z ideą prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów w formie online, to zapewne zgodzicie się się ze mną, że jest to pomysł wart rozważenia, bo zalet ma sporo. 

 

Dowody księgowe (8) - paragon

Jeśli kupujemy w handlu detalicznym materiały pomocnicze, środki czystości i bhp, materiały biurowe i wyposażenie - możemy otrzymać paragon. Należy zadbać by był na nim numer, data, stempel sprzedawcy, ilość towaru, cena jednostkowa i kwota zakupu.

 

Dowody księgowe (7) - dowód dostawy

Czasem otrzymujemy towar bez faktury czy rachunku, ale udokumentowany przez dostawcę specyfikacją dostawy lub WZ - są to dokumenty magazynowe, które muszą być uzupełnione fakturą czy rachunkiem. (Vatowcy mają 7 dni na wystawienie faktury).