Podróże służbowe - darmowe szkolenie

Art. 77(5) par. 1 kodeksu pracy precyzuje pojęcie podróży służbowej jako wykonywanie na polecenie pracodawcy różnego rodzaju zadań służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy.

 Pracownik ma obowiązek udać się w podróż służbową, jeśli pracodawca wyda mu takie polecenie.

Kogo nie można delegować?

• pracownicy w ciązy

oraz

• pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie czwartego roku życia

jeśli nie wyrażą zgody na udanie się w delegację.

Już wkrótce dostępna będzie moje szkolenie multimedialne szczegółowo omawiające problematykę podróży służbowych.  Tutaj możesz otrzymać je GRATIS.

 

5 pomysłów jak uprościć księgowość w małej firmie?

Dostaję od Was pytania jak uprościć prowadzenie księgowości w małej firmie. Pomysłów mam kilka.

 

Jakiego oprogramowania potrzebuje księgowa?

Znam księgowe, które prowadząc Księgę Przychodów i Rozchodów obywają się praktycznie bez komputera. Bo na dobrą sprawę wystarczy sumator i sterta papierów. Myślę, że warto jednak korzystać z udogodnień jakie stwarza technika.

Postanowiłam policzyć, ile minimalnie trzeba wydać, żeby wyposażyć stanowisko pracy księgowej w małej firmie w legalne oprogramowanie. Ale żeby to policzyć, muszę najpierw ustalić jakie programy są potrzebne.

 

Pięć powodów, dla których warto prowadzić księgowość online

Jeżeli zetkneliście się z ideą prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów w formie online, to zapewne zgodzicie się się ze mną, że jest to pomysł wart rozważenia, bo zalet ma sporo. 

 

Dowody księgowe (8) - paragon

Jeśli kupujemy w handlu detalicznym materiały pomocnicze, środki czystości i bhp, materiały biurowe i wyposażenie - możemy otrzymać paragon. Należy zadbać by był na nim numer, data, stempel sprzedawcy, ilość towaru, cena jednostkowa i kwota zakupu.

 

Dowody księgowe (7) - dowód dostawy

Czasem otrzymujemy towar bez faktury czy rachunku, ale udokumentowany przez dostawcę specyfikacją dostawy lub WZ - są to dokumenty magazynowe, które muszą być uzupełnione fakturą czy rachunkiem. (Vatowcy mają 7 dni na wystawienie faktury).

 

Dowody księgowe (6) - opis dostawy

W przypadku otrzymania materiałów lub towarów bez jakiejkolwiek dokumentacji sporządzasz opis dostawy i na tej podstawie dokonujesz zapisu w księdze. 

Opis dostawy może wyglądać tak: do pobrania tutaj.

 

Dowody księgowe (5) - dokumentacja zakupu

Zakup można dokumentować nie tylko fakturami czy rachunkami.  Dowodem zakupu może też być umowa kupna, w szczególnych przypadkach również paragon, dowód wewnętrzny lub opis dostawy.

 

Dowody księgowe (4) - kiedy warto wymagać podpisu na fakturze

Bardzo nie lubię podpisywania faktur. Jeszcze bardziej nie lubię odsyłać podpisanych kopii. Od 2004 roku podpisy kupującgo i sprzedającego nie znajdują się wśród obowiązkowych elementów faktury. Jedną z przesłanek do zlikwidowania tego wymogu było ułatwienie obrotu gospodarczego i warto z tego korzystać. Istnieje jednak sytuacja, kiedy dobrze jest wymagać podpisania faktury.

 

Dowody księgowe (3) - co powinna zawierać faktura VAT

Rozporządzenie Ministra Finansów z 27 kwietnia 2004 r. (Dz.U. nr 97, poz. 971 z późn. zm.) zawiera listę obowiązkowych elementów, które musi zawierać faktura vat. Są to: